1. De opdrachtgever is de directeur van de school/het instituut. De opdrachtnemer is POBOS B.V., vertegenwoordigd door drs. J.J.A.M. Haartmans, bc. , GZ- & Klinisch Psycholoog BIG.
Door middel van het ondertekenen van het nascholingscontract geeft de directeur van de school POBOS B.V. de opdracht tot het uitvoeren van de nascholing/de activiteit onder de hier genoemde voorwaarden.
De retourtermijn voor een contract is 14 dagen. Na ontvangst van het ondertekende contract zijn de aangegeven data voor de opdrachtgever gereserveerd. Het contract gaat in m.i.v. een nieuw schooljaar en duurt 1 schooljaar tenzij op het contract anders aangegeven is.

2. De nascholing vindt plaats op de schoollocatie (tenzij de opdrachtgever -voor eigen rekening- anders wenst) en verloopt in dagdelen: 1 dagdeel is 2½ uur volledige uitvoering. Tijdstippen worden i.o.o. ingeroosterd waarbij de werkurensystematiek van POBOS B.V. richtinggevend is.
Indien de nascholing meerdere dagen achter elkaar duurt dan worden de dagdelen verdeeld over de gebruikelijke schoolwerktijden met dien verstande dat de startdag (i.v.m. de reisafstand) wat later begint en de slotdag slechts 1 dagdeel (ochtend) omvat. De werkomvang van de startdag is doorgaans 2 dagdelen (5 uur), terwijl tussenliggende dagen doorgaans 3 dagdelen (7½ uur) omvatten.
De nascholing wordt teamgericht gegeven maar kan ook, indien gewenst/nodig, individueel en/of in geselecteerde groepen plaatsvinden. De nascholing is bestemd voor teamleden die een dienstverband hebben bij de betreffende school. De nascholing heeft als doel het deskundiger en handelingsbekwamer worden in de beroepsuitoefening. Binnen de nascholing kunnen, indien gewenst, ook klassenvisitaties c.q. observaties plaatsvinden, gevolgd door individuele scholingsmomenten.

3. Kosten worden berekend per dagdeel en worden vooraf geoffreerd. Offerten worden aangeboden op aanvraag van een directielid met ondertekeningsbevoegdheid.

4. Naast uitvoeringskosten worden reiskosten (OV klasse 1/taxi), alle verblijfskosten en eventuele apparatuurkosten in rekening gebracht. Deze worden apart gedeclareerd.

5. Nascholing alsmede coaching t.b.v. het beter functioneren in het onderwijsberoep zijn (vooralsnog) vrij van BTW. Indien door overheidsmaatregelen tijdens de contractperiode onverwachterzake nascholing belast zou worden met BTW dan zal POBOS B.V. de BTW voor die betreffende periode alsnog in rekening brengen. Schoolorganisatiescreening, ontwikkeling, advisering en mediation zijn activiteiten die belast zijn met BTW.

6. Alle door POBOS ontwikkeld materiaal behorend bij de nascholing wordt als kopieerexemplaar ??nmalig gratis ter beschikking gesteld voor deze school. De directeur is verplicht het personeel er expliciet op te wijzen dat alle POBOS-materiaal strikt voor intern gebruik is. Niets van het POBOS-materiaal mag worden overgenomen en/of bewerkt in scripties, readers, publicaties, geautomatiseerde bestanden, eigen (gedigitaliseerde) leerlingvolgsystemen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van POBOS B.V. Indien externe uitgeversmaterialen gebruikt worden dan wordt één origineel scoringsexemplaar ter beschikking gesteld. Handleidingen, mallen, lijsten e.a. dient de school zelf aan te schaffen. Op uitgeversmaterialen is eveneens een copyrightregeling van toepassing. Schending van copyright , in welke vorm dan ook, heeft juridische gevolgen.

7. In geval van overmacht (ziekte, ernstige privé-omstandigheden van de opdrachtnemer) kunnen data verzet worden naar een ander moment in het betreffende schooljaar. Data worden op verzoek van de school in principe niet verzet naar een nieuw schooljaar.

8. Facturen worden verzonden direct na verricht hebben van de nascholing en/of persoonlijk overhandigd aan het directielid tijdens de periode van de nascholing. POBOS B.V. heeft het recht in onderling overleg met de directie een factuur in te dienen waarbij naast de reeds uitgevoerde nascholing ook een nog uit te voeren sessie nascholing gefactureerd wordt mits deze binnen een termijn van maximaal 5 weken plaatsvindt.
De betaaltermijn is 30 dagen na factuurdatum. De betalingstermijn wordt strikt gehanteerd en als betaaldatum geldt het bankafschrift van POBOS B.V. Voor een te late betaling wordt na het verstrijken van de betaaldatum een boeterente van 3,75% berekend voor betalingen vanaf dag 31 t/m 45 en een boeterente van 7,5% voor betalingen vanaf dag 46 t/m 90. Indien de betaling uitblijft na deze periode wordt de betalingsopdracht uitgegeven aan een incassobureau en worden bijkomende incassokosten en eventuele advocaatkosten ook in rekening gebracht.
Indien een factuur ingediend is voor betaling en indien er sprake is van door overmacht niet verricht kunnen hebben van werkzaamheden heeft de directie van de school het recht om binnen 5 dagen na melding van de overmacht schriftelijk te verzoeken de factuur aan te passen conform het deel van de niet uitgevoerde werkzaamheden. In dat geval zal POBOS B.V. zonder meer de factuur zal aanpassen; echter de uitgevoerde werkzaamheden dienen ten allen tijde betaald te worden volgens de betalingstermijn.
Interne discommunicatie binnen de school, directiewisselingen binnen de school, interne discommunicatie tussen school en administratiekantoor, afwezigheid van personen met ondertekeningsbevoegdheid, fouten in het betalingssysteem, digitale problemen/fouten en anderszins zijn geen motieven om van de betalingstermijn af te wijken.
POBOS B.V. heeft het recht om bij onduidelijkheden en/of uitblijven van betalingen en/of niet duidelijk reageren op betalingsmemo's contact op te nemen met het betreffende administratiekantoor.

9. Bij foutieve betalingen door de school en/of een administratiekantoor worden per correctie extra administratiekosten in rekening gebracht van € 100,--

10. Annuleren zonder kosten kan tot 3 weken voor aanvang van het nieuwe schooljaar en dient per fax of per brief te gebeuren. Bij annulering binnen 3 weken voor aanvang van het nieuwe schooljaar zal 25% van de contractkosten in rekening worden gebracht. De faxdatum en/of de poststempeldatum is hierbij bepalend. Bij annulering in het nieuwe schooljaar wordt 50% van de contractkosten in rekening gebracht.
Het niet gevolg geven aan de afspraak van uitvoering van een contract door opdrachtgever wordt gezien als annuleren en in dat geval wordt 50% van de contractkosten in rekening gebracht.

11. In geval van directiewisselingen op een school blijft het contract zoals overeengekomen onvoorwaardelijk.

12. POBOS B.V. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet adequaat functioneren van het digitale zorgsysteem POBOS ON LINE als gevolg van manco's in het schoolnetwerk (traagheid internet, veiligheidsblokkeringen) en/of (tegelijkertijd) inloggen van meerdere personen met hetzelfde passwoord en/of het onzorgvuldig omgaan met gegevens van privacy-aard en/of internetstoringen van externe aard.

13. POBOS B.V. kan niet aansprakelijk gesteld worden voor vertragingen in het O.V.

14. De school draagt bij nascholing zorg voor vervoer van en naar het station. Indien dat niet kan wordt een taxi genomen.

15. Bij een contract verspreid over 2 schooljaren is opdrachtgever verplicht 50% of meer nascholingsaktiviteit af te nemen in het eerste schooljaar.

16. Indien POBOS B.V. in een gerechtelijke procedure in het gelijk wordt gesteld komen alle kosten die in verband met deze procedure gemaakt zijn voor rekening van de opdrachtgever.