In het kader van licenties zijn onderstaande items van belang:

BASISLICENTIE:

• De nieuwe basislicentie voor het totale lvs loopt van 15 augustus 2010 tot 15 augustus 2011. Per schooljaar dient de basislicentie verlengd te worden. De prijs van de basislicentie is marktkonform en is voor schooljaar 2010-2011 bepaald op € 25,-- per maand.

JAARLIJKSE LEERLINGLICENTIES VOOR MODULEN:

• Een jaar heeft de duur van een schooljaar.
• Licenties worden na inkoop toegekend aan de school. De beheerder van de school moet de licenties per module aan leerlingen toewijzen.
• Op verzoek zet Bert Vissers de licenties voor een hele klas/school (dus niet per gespecificeerde leerling maar voor alle leerlingen) in uw beheer. De kosten hiervoor bedragen € 100,--(excl. btw).
• Licenties worden geactiveerd zodra ze worden toegekend aan een leerling. De beheerder kan kiezen welk type licentie hij/zij toekent aan de leerling.
• Licenties zijn gekoppeld aan het schooljaar. Een jaarlicentie die dus pas in maart wordt toegekend aan een leerling, verloopt in augustus van hetzelfde jaar.
• Licenties kunnen niet omgeruild worden en/of verzet worden naar een andere periode.
• Niet toegekende c.q. geactiveerde licenties blijven op voorraad en verlopen niet. Deze kunnen dus worden meegenomen naar het volgende schooljaar. Verrekening vindt niet plaats.
• Eenmaal toegekende licenties kunnen niet meer aan een andere leerling toegekend worden.
• Een jaarlicentie is niet te knippen in halfjaarlicenties.
• Een jaarlicentie loopt van medio augustus tot medio augustus, een halfjaarlicentie loopt van medio augustus tot medio februari en van medio februari tot medio augustus.
• Als een leerling in een nieuw schooljaar geen licentie heeft gekregen, dan zijn de eerder ingevulde data (toen er wel een licentie was) niet weg maar deze kunnen wel via het menu "Schooljaar" worden opgevraagd.
• Een school kan altijd besluiten licenties bij te bestellen. Planmatig gebudgetteerd inkopen is dus van belang. Voor het bijbestellen van licenties worden per keer € 25,- administratiekosten in rekening gebracht indien het aantal licenties minder dan 100 is.
• Licentiebestellingen dienen afgerond te worden op een tiental.